¶ Создание заливочного файла Пресс-макетов
- Открыть новый Excel файл;
2. В первой строке прописать заголовки (каждый заголовок в новом столбце);
- А - Пресс макет;
- В - Лот;
- С - Цена;
- D - Статус прессмакета;
- E - Дата с >=;
- F - Издательство;
3. Берем первый пресс-макет и прописываем его название в ячейку А2 (пример пресс-макет имеет имя PM-22-KAKOITOCODE тогда получаем:
4. Берем номера лотов, которые входят в данный пресс-макет и вводим в ячейки второго столбца, по одному номеру в каждую ячейку, (например Лот - 10218660 и Лот - 10218661 входят в пресс - макет из пункта 3 тогда получаем)
5. Проставляем цену каждому лоту, то есть напротив каждого номера лота в столбце С прописываем цену лота из столбца В (например Лот - 10218660 имеет цену 200р и Лот - 10218661 имеет цену 250р тогда получаем)
6. Проставляем статус пресс-макета
- Статус «Активен» проставляется пресс-макету, который будет доступен для оформления обращений и заказов;
- Статус «В работе» устанавливается на время редактирования или создания пресс-макета, в данном статусе пресс-макет не доступен для оформления обращений и заказов;
- Статус «Закрыт» проставляется пресс-макетам недоступен для оформления обращений и заказов;
Например если пресс-макет PM-22-KAKOITOCODE, который мы заполняем является активным и доступным к продаже, то в ячейку D2 пишется значение Активен тогда получаем:
- Если данный пресс-макет уже есть в системе и имеет значение статуса Активен,то статус не будет измен и останется со статусом Активен
- Если данный пресс-макет уже есть в системе и имеет значение статуса В работе, то статус будет измен на статус Активен
- Если данный пресс-макет уже есть в системе и имеет значение статуса Закрыт, то статус будет измен на статус Активен
7. Заполняем дату с которой пресс-макет станет активным с системе
Например если пресс-макет PM-22-KAKOITOCODE, который мы заполняем начинает свою работу с 1.02.2023, то в ячейку Е2 вносим данное значение, тогда получаем:
8. Заполнить издательство к которому относиться данный пресс-макет
Например если пресс-макет PM-22-KAKOITOCODE, который мы заполняем относиться к издательству Рога и копыта, то в ячейку F2 вносим данное значение, тогда получаем:
9. Возвращаемся к столбцу А и копируем название пресс-макета из ячейки А2 и вставляем данное значение в ячейку А3. Нам необходимо на против каждого номера лота данного пресс-макета прописать его название.
Если бы у нас изначально была три лота в данном пресс-макете то мы бы получили:
10. Берем второй пресс-макет и прописываем его название на первой свободной строчке в столбце А.
Например второй пресс-макет называется PM-22-NOVIIMAKET, тогда получаем:
11. Во втором столбце прописываем номера всех лотов входящих в данный пресс-макет.
Например в данном пресс-макете у нас 5 лотов, тогда получаем:
12. Заполняем цены указанных лотов в столбце С.
13. Указываем статус пресс-макета. Прописываем его в той же строчке, что и название пресс-макета.
14. Указываем дату, с которой данный пресс-макет будет активен. Прописываем его в той же строчке, что и название пресс-макета.
15. Указываем издательство, к которому относиться данный пресс-макет. Прописываем его в той же строчке, что и название пресс-макета.
16. Копируем название второго пресс-макета и вставляем его в каждой строчке первого столбца, напротив тех лотов, которые входят в него.
Таким образом заполняем весь файл. Каждый пресс-макет по порядку.
17. Сохраняем файл.
Нажать кнопку [Файл] → Нажать кнопку [Сохранить как] → Выбрать папку куда будем сохранять (я сохраняю на рабочий стол) → Прописываем название нашего файла (больше ничего не меняем) → Нажать кнопку [Сохранить]
